MAN 1 KABUPATEN GORONTALO

Kaur TU dan Fungsional Arsiparis MAN 1 Kabgor Ikut Pemberkasan Arsip Lembaga

Proses pemilahan arsip oleh peserta pada kegiatan Pemberkasan dan Penataan Arsip Kemenag RI
KABGOR (kemenag.go.id) – Pengelolaan arsip pada sebuah lembaga/organisasi yang ditata dengan baik dan benar akan mewujudkan tertatanya fisik, informasi dan tersusunnya daftar arsip sehingga memudahkan pencarian/penemuan kembali arsip apabila dibutuhkan. 
 
Sebagaimana diketahui bahwa arsip merupakan rekam jejak suatu kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. Demikian dijelaskan Kepala urusan Tata Usaha (Kaur TU) Madrasah Aliyah Negeri (MAN) 1 Kabupaten Gorontalo Nur’ain Podungge via whatssapp saat mengikuti kegiatan Pemberkasan dan Penataan Arsip di Jakarta, Selasa (20/6/2023).
 
Kegiatan yang bertajuk“Konsinyering Pemberkasan dan Penataan Arsip Inaktif pada unit Kearsipan Kementerian Agama Republik Indonesia” itu berlangsung selama lima sejak tanggal 19 s.d 23 Juni 2023 di Orchard hotel Jayakarta. MAN 1 Kabgor sendiri selain diwakili Kaur TU juga diikuti pegawai fungsional Arsiparis Andriyani Thalib dan Iwin M. Pobi. 
 
Adapun agenda dalam 5 hari kedepan menurut penyampaian Kaur TU MAN 1 Kabgor yakni meliputi pemilahan berkas, penataan dalam map, pelabelan, sampai proses upload berkas ke aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI). 
 
“Dalam 5 hari kedepan ini melakukan pemilahan berkas arsip dan non arsip, pemilahan arsip berdasarkan unit kerja, jenis arsip, penataan dalam map, pelabelan, alih media (scan) berkas yang telah ditata hingga proses upload pada aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi),” tutur Ain sapaan akrab Kaur TU MAN 1 Kabgor. 
 
“Semoga dengan adanya kegiatan ini pengarsipan berkas arsip di madrasah tidak hanya sekedar mengelola berkas agar mudah ditemukan namun juga menjadi informasi yang mencerminkan keberadaan, tugas, dan fungsi pencipta arsip itu sendiri,” pungkasnya. (Vhany)